CONSENTIMIENTO INFORMADO PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
(De conformidad con la Ley N.º 18.331 de Protección de Datos Personales y Acción de Habeas Data, y su Decreto Reglamentario N.º 414/009)
1. Responsable del tratamiento
Fundación Julio Ricaldoni, RUT 214913090010, con domicilio en Benito Nardone 2270, Montevideo, Uruguay, en su calidad de administradora del Portal de Empleo, es responsable del tratamiento de los datos personales que el Postulante proporcione a través del Portal.
2. Datos personales objeto de tratamiento
Datos identificatorios: nombre, apellido, tipo y país de documento de identidad, número de documento, fecha de nacimiento.
Datos de contacto: correo electrónico, teléfono principal y, en su caso, teléfono secundario.
Credenciales de acceso: contraseña, almacenada de forma cifrada, sin que FJR tenga acceso a su valor en texto plano.
Datos de cada postulación: llamado al que se postula, fecha y hora de la postulación, comentarios de evaluación registrados por el Cliente o por FJR, y etapa del proceso en la que se encuentra.
Documentación adjunta: currículum vitae, carta de motivación, certificado de escolaridad y/u otra documentación que el llamado requiera, en formato PDF.
3. Finalidad del tratamiento
Los datos serán tratados para: (a) gestionar el registro y la cuenta del Postulante; (b) procesar y administrar sus postulaciones a los llamados publicados por los Clientes; (c) poner la postulación y la documentación adjunta a disposición del Cliente y/o Responsable del llamado correspondiente, exclusivamente a los fines de la evaluación de ese proceso de selección; (d) enviar las comunicaciones necesarias para el funcionamiento del servicio; (e) mantener un registro de auditoría de las acciones relevantes del sistema, con fines de seguridad, trazabilidad y control interno; (f) dar cumplimiento a obligaciones legales o requerimientos de autoridad competente.
4. Base de licitud y carácter del consentimiento
El tratamiento se funda en el consentimiento previo, expreso, libre e informado del Postulante, prestado mediante la aceptación electrónica del presente documento al registrarse en el Portal, conforme al artículo 9 de la Ley N.º 18.331. La provisión de los datos identificados como obligatorios en el formulario de registro y de postulación es necesaria para el uso del Portal; su falta de suministro impedirá la creación de la cuenta y/o la presentación de la postulación.
5. Destinatarios y comunicación de datos
Dentro del Portal, los datos del Postulante y la documentación de sus postulaciones son accesibles únicamente por: el o los Responsables del Cliente institucional al que corresponde el llamado (con acceso exclusivo a los llamados de su propia institución), y el personal administrador de FJR habilitado para la gestión del Portal. FJR no cede, vende ni comunica los datos personales del Postulante a terceros ajenos al proceso de selección, salvo requerimiento de autoridad judicial o administrativa competente, o cuando exista obligación legal de hacerlo.
6. Almacenamiento y medidas de seguridad
Los datos personales y los documentos adjuntos se almacenan en servidores propios de FJR ubicados en la República Oriental del Uruguay, sin transferencias internacionales de datos. FJR aplica medidas técnicas y organizativas razonables para proteger los datos personales, incluyendo control de acceso por perfil de usuario, cifrado de contraseñas y registro de auditoría de accesos y operaciones críticas. No obstante, el Postulante reconoce que ningún sistema de tratamiento de información es absolutamente inviolable.
7. Plazo de conservación
Los datos personales del Postulante se conservarán mientras su cuenta permanezca activa en el Portal y por el plazo adicional necesario para el cumplimiento de las finalidades descritas en la Sección 3, o el que exijan las normas legales aplicables. Plazo 10 años. Transcurridos dicho plazos, los datos serán eliminados o anonimizados.
8. Derechos del titular de los datos (Habeas Data)
Conforme a la Ley N.º 18.331, el Postulante podrá ejercer en cualquier momento y en forma gratuita, previa acreditación de su identidad, los siguientes derechos: acceso, rectificación y actualización, inclusión, supresión/cancelación, oposición, y revocación del consentimiento (sin efecto retroactivo, pudiendo implicar la imposibilidad de continuar utilizando el Portal). Estos derechos podrán ejercerse mediante solicitud dirigida a rrhh@ricaldoni.org.uy, indicando nombre completo, documento de identidad y el derecho que se desea ejercer. El Postulante podrá además presentar una denuncia ante la Unidad Reguladora y de Control de Datos Personales (URCDP) si considera vulnerados sus derechos.
9. Declaración de consentimiento
Al marcar la casilla correspondiente y completar su registro en el Portal, el Postulante declara:
"He leído y comprendido el presente Consentimiento Informado y los Términos y Condiciones de uso del Portal de Empleo de la Fundación Julio Ricaldoni, y presto mi consentimiento libre, expreso e informado para que mis datos personales sean tratados conforme a lo aquí descrito."
